آیا گرامر این متن صحیح است ؟

Question

Dear Morvarid
Hi
To prepare for increasing hired personnel and help to Mrs. Azin’s assignments would you doing tasks about hiring by yours.
According to this, Thanks for your kind attention to our expectation in below:
1- However personnel’s position or his post is increasing please inform to me   before sending E-mails between departments. It’s very important to me.
2- When personnel’s contracts must be extended we first need to get ok from his leader and after that from general management. But any other staffs such as leaders or managers must be was requested by HRM

Answer 1

متن فارسی رو هم بذارید. 

Answer 2

 خانم مریم

با سلام

به جهت آمادگی برای روزهای افزایش استخدام پرسنل و کمک به وظایف محوله خانم لیلا ، لطفاً کارهای مربوط به استخدام توسط شما انجام یابد

در این مورد ، از دقت در موارد زیر از شما سپاسگذارم

1-      هرچقدر سمت نفر و موقعیت آن بالاتر می رود قبل از ارسال ایمیل ها ، اطلاع دادن به من برای من خیلی اهمیت دارد

2-      زمانی که قرارداد پرسنل تمدید می گردد قبل از آن تائید مدیر مربوطه و سپس مدیرعامل مورد نیاز است . اما برای سرپرستان و مدیران این درخواست از مدیریت ، می بایست توسط مدیر منابع انسانی انجام یابد