با توجه به اینکه جنسیت بعضی از اسامی برای مخاطبان با ملیت های مختلف چندان بدیهی یا قابل تشخیص نیستند , لذا بمنظور جلوگیری از ابهام در ذهن فرد یا افراد یا شرکتی که مخاطب نامه ی ما هستند (و قرار است جواب آنرا بدهند) نسبت به اینکه فرد امضا کننده ی نامه مذکر یا مونث است , باید (حداقل در یک یا چند مکاتبه ی اولیه) پس از نام و نام فامیلی در قسمت انتهایی نامه بشرح زیر عمل شود:
Yours Faithfully,
Behrouz Bozorgmehr (Mr.) , or Shakiba Pazouki (Miss./Mrs.)
البته در مورد بعضی از اسامی اول مثل Barbara / Katerin و غیره جنسیت تا حد زیاد و در سطحی فراگیر و بین المللی مشخص است که حتی در این موارد هم بمنظور اینکه (در چارچوب الزامات اتیکت) باید در اطلاق عناوین مربوط به تاهل یا تجرد خانمها از سوی طرف مقابل دقت شود , همون باربارا خانم یا کاترین خانم هم در چند مکاتبه ی اولیه با افراد یا شرکت های مختلف بطور کلاسیک عمل و بعد از اسم و فامیلی خود و در داخل پرانتز Miss یا Mrs بودن خود را قید می کنند ; ولیکن اگر هم قید نکنند و یا اینکه اول شما در صدد ارسال نامه به مخاطبانی هستید که مونث بودنشان برای شما محرز است و فقط مجرد یا متاهل بودن آنها برایتان مشخص نیست , در این موارد از عنوان Ms استفاده فرمایید. ضمناً اگر متن شما بصورت Cast-sensitive (ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک در جای لازم) می باشد, حتماً حرف اول عنوان جنسیتی چه خودتان و چه طرف مخاطب نامه بزرگ (Bold) باشد :
Mr. / Miss. / Mrs. / Ms.
البته بسیاری از عزیزان و اساتید فعال در این سایت , خودشان بخوبی نسبت به این موضوع واقف هستند.