پروفسور .......... عزیز،
خواستم اطلاع بدهم که متاسفانه من به دلیل مشکل شخصی نمی توانم در موعد مقرر در آنجا حضور داشته باشم. آیا از نظر شما و بعه لحاظ مقررات دانشگاه .....، شروع دوره تحصیلی من می تواند از بعد از بیست اکتبر باشد و به مدت شش ماه؟ بسیار ممنون می شوم اگر چنین امکانی برایم فراهم باشد.
اگر از نظر شما مشکلی ندارد، در این صورت من برای ادامه و پیگیری فرآیند ویزا در سفارت و حتی مقررات آموزشی دانشکده خودمان، نیاز به یک دعوتنامه دیگر دارم که تاریخ حضور من از 20 اکتبر تا 20 آوریل باشد.
در ضمن، آیا من می توانم از خوابگاه دانشگاه (ترجیحا اتاق تک نفره) استفاده نمایم؟ و آیا این کار برایم هزینه ای در بر خواهد داشت؟ چگونه می توانم از شرایط و هزینه های خوابگاه اطلاعات به دست بیارم؟
پیشاپیش از توجه شما سپاسگزارم.