جدای از رسمی و غیر رسمی بودن موقعیت که خودش عامل مهمی در جواب دادن محسوب میشه، خود اتفاقی که باعث عذرخواهی میشه هم اهمیت داره.
اگه عذرخواهی به خاطر یه اشتباه کوچیک و عادی باشه و مشکل چندانی واسه فرد به وجود نیاد، بهتره از عبارت "It's ok" یا "Never mind" استفاده کنید که کاربرد زیادی در بین خود مردم انگلیسی زبان داره (فرقی هم نمیکنه طرف عذرخواهی کننده استاد باشه یا دوستت، چون موضوع زیاد مهم نیست). به عنوان مثال، در جواب معذرت خواهی های زیر گفتن "It's ok" بهترین و ساده ترین جوابه:
I’m sorry I am late; I'm sorry I forgot to call you back; I’m sorry I bumped into you.
اما اگه قضیه جدی باشه و صحبت سر یه اشتباه کوچیک نباشه بهتره برای قبول عذرخواهی از عبارات زیر استفاده کنید:
I appreciate your apology.
You don't have to apologize, I understand.