همانطور که اول گفته شد یکی از مهمترین فاکتورهای مهم برای پیشبرد این پروزه علاوه بر کیفیت و خدمات بهینه، هزینه ، زمانی ایست که باید صرف شود و شاید بتوانیم بگویم که این دوعامل آخر در نقش یک کاتالیزور و یا بالعکس نقش یک بازدارنده را دارد. ما می خواهیم با صرفه جویی در وقت طرفین اول نسبت به تطابق بودجه ی خودمان با پیشنهاد شما اطمینان حاصل نماییم و مطمئن شویم آیا جایی برای نزدیکتر نمودن هر چه بیشتر قیمت پیشنهادی شما با محدودیت بودجه ی ما وجود دارد؟ قطع به یقین اگر این اطمینان حاصل شود ، ما اطلاعات کاملتری را برای شما فراهم می کنیم که این خود نیازمند روند مکاتبات و بروکراسی های اداری می باشد و لذا زمان بیشتری را باید صرف کرد. در حال حاضر و با توجه به این نکته که موضوع بودجه هر چه سریعتر باید مشخص شود ما نیازمندیم که شما کاملا شفاف و قاطع عنوان کنید که قیمت پیشنهادی ما را می توانید بپذیرید یا خیر ؟ ما کاملا مشرف به این موضوع می باشیم که ارائه ی فرم ضمیمه شده قبل از ورود به پروسه ی خرید کاملا ضروری و الزامی می باشد.